工事設計書の情報提供（上下水道部関連）

 

　建設工事の工事設計書（以下「設計書」）について、公文書開示請求より簡易な手続で設計書のデータを無料で入手できる、情報提供手続の運用を令和元年７月１日から開始します。

　申請書とCD-Ｒ（新品）を上下水道部総務課管財係にご持参いただくことで、上下水道部総務課管財係のパソコンを使って、その場で設計書の電子データをコピーすることができます。

 

　　▶弘前市上下水道部工事設計書情報提供実施要綱

 

対象となる設計書

◆予定価格が130万円以上の建設工事で、上下水道部総務課において入札・契約したものの金額入りの設計書一式（設計書鏡、本工事内訳書、内訳書、内訳明細書、単価表、数量計算書、特記仕様書、位置図、配置図、図面等）が対象です。

 

　　（注1）不開示情報が含まれる等、場合によっては情報提供の対象とならないこともありま

　　　　　すので、ご了承ください。

　　（注2）見積り関係資料（見積り比較表等）、予定価格調書は情報提供手続の対象外です。

　　　　　これまでどおり、公文書開示請求での対応となります（ただし、必ず開示できると

　　　　　は限りません。）。

 

申請が可能となるタイミング

◆情報提供の申請は、入開札の翌日から数えて10日を経過した日以後（11日め以降）に可能となりますが、事務処理の都合上、更に日数を要する場合もありますので、ご了承ください。

　（注1）令和元年７月１日より前に入札・開札を執行した工事の設計書についても情報提供の

　　　　対象としてご用意できる場合があります。

　（注2）申請が可能となった当日など、混み合った場合はお待ちいただく可能性があります。

　（注3）入札不調の場合など、落札者が決定しなかった場合はこの限りではありません。

 

※　申請書を提出する前に、入手したい設計書の提供が可能か、上下水道部総務課管財係

　　にお問い合わせください。

 

ご準備いただくもの

◆弘前市上下水道部工事設計書情報提供申請書

　リンク先のファイルをダウンロードし、必要事項を記載の上、ご持参ください。

 

◆CD-Ｒ

　（注）CD-Ｒは、コンピュータウイルス対策のため、新品に限ります。新品ではない場合

　　　等、申請を受け付けることができないことがあります。ご了承ください。

 

※　情報提供のご利用については、料金はかかりません。

 

手続の流れ

① 申請書とCD-Ｒ（新品）を持参し、上下水道部総務課管財係の窓口で職員に提出して

　ください。

② 職員が、受け取ったCD-Ｒを窓口に用意したパソコンにセットします。

③ 申請者ご自身がパソコンの画面を見ながらマウスを操作して、情報提供を希望する設計書

　のデータをCD-Ｒにコピーします。

④ コピー作業終了後、職員に声をかけ作業終了を知らせます。

⑤ 職員が、パソコンからCD-Rを取り出し、申請者にお返しします。

 

以上で手続終了です。

 

注意事項

◆情報提供手続は郵送では行えません。お手数ですが、申請書とCD-Ｒ（新品）を持参の上、

　ご来庁ください。

◆提出されたCD-Ｒにより上下水道部総務課管財係のパソコンがコンピュータウイルスに

　感染した場合等、申請者のCD-Ｒが原因で上下水道部が損害を受けた場合は、申請者に対し

　損害賠償請求することがあります。

◆上下水道部は、申請者に対して損害賠償、損失補償、その他法律上の責任を一切負いません。

◆情報提供手続でコピーした設計書データについて、申請者の所有のパソコン等の機材で読み

　込むことができなかった場合、上下水道部は何ら責任を負いません。

問い合わせ先