個人情報ファイル簿

個人情報ファイルとは

個人情報ファイルとは、一定の事務を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した保有個人情報を含む情報の集合物です。

個人情報ファイル簿の公表

保有する個人情報ファイルについて、特定の事項を記載した帳簿を「個人情報ファイル簿」といいます。

個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）第75条の規定により、一定の基準を満たす個人情報ファイルについては、個人情報ファイル簿の作成・公表が義務付けられていることから、弘前市において保有する一定の基準を満たす個人情報ファイルについて、以下のとおり個人情報ファイル簿を作成・公表します。

主管部	主管課	整理番号	個人情報ファイル簿の名称
企画部	企画課	1-1-1	移住相談者一覧
		1-1-2	ひろさき広域出愛サポートセンター会員一覧
	法務文書課	1-2-1	開示請求書綴
	広聴広報課	1-3-1	ふるさと納税寄附者情報
	健康づくりのまちなか拠点整備推進室	1-4-1
	秘書課	1-5-1
総務部	人事課	2-1-1
	契約課	2-2-1
	防災課	2-3-1	消防団員台帳
		2-3-2	退職団員名簿
	情報システム課	2-4-1
財務部	財政課	3-1-1
	管財課	3-2-1
	市民税課	3-3-1	軽自動車台帳
		3-3-2	個人住民税システム
	資産税課	3-4-1	固定資産税・都市計画税課税台帳（土地家屋名寄帳）
		3-4-2	固定資産税・都市計画税賦課台帳
		3-4-3	償却資産課税台帳
		3-4-4	納税義務者代表者届綴
	収納課	3-5-1	収納管理・滞納管理システム
市民生活部	市民協働課	4-1-1
	市民課	4-2-1	印鑑登録原票綴
		4-2-2	戸籍情報ファイル
		4-2-3	自動車臨時運行許可申請書綴
		4-2-4	住民基本台帳ファイル
	環境課	4-3-1	弘前市廃棄物減量等推進員ファイル
		4-3-2	畜犬管理システム
福祉部	福祉総務課	5-1-1	令和３年度弘前市臨時特別給付金給付対象者リスト
		5-1-2	令和４年弘前市電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金業務給付対象者リスト
		5-1-3	令和４年弘前市価格高騰緊急支援助成金業務給付対象者リスト
		5-1-4	令和４年度弘前市臨時特別給付金給付対象者リスト
		5-1-5	弘前市避難行動要支援者名簿管理ファイル
	障がい福祉課	5-2-1	愛護手帳台帳
		5-2-2	障がい者に対する各種減免割引制度の申請ファイル
		5-2-3	自立支援医療（育成医療）台帳
		5-2-4	自立支援医療（更生医療）台帳
		5-2-5	自立支援医療（精神通院医療）台帳
		5-2-6	重度心身障害者医療費受給者台帳
		5-2-7	小児慢性特定疾病児童等日常生活用具給付事業ファイル
		5-2-8	障害児通所サービスファイル
		5-2-9	障害児福祉手当、特別障害者手当及び経過的福祉手当ファイル
		5-2-10	障害者虐待の防止、障害者の養護者に対する支援等に関する法律に関するファイル
		5-2-11	障害福祉サービスファイル
		5-2-12	身体障害者手帳台帳
		5-2-13	精神障害者保健福祉手帳台帳
		5-2-14	地域生活支援事業ファイル
		5-2-15	日常生活用具台帳
		5-2-16	補装具台帳
	生活福祉課	5-3-1	生活保護システム情報ファイル
		5-3-2	令和５年度弘前市生活支援臨時給付金給付対象者リスト
		5-3-3	令和５年度弘前市電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金給付対象者リスト
		5-3-4	令和５年度弘前市物価高騰緊急支援給付金給付対象者リスト
		5-3-5	令和６年度弘前市生活支援臨時給付金給付対象者リスト
		5-3-6	生活困窮者自立支援統計システム
	介護福祉課	5-4-1	総合事業利用者綴
		5-4-2	介護保険システム
		5-4-3	介護保険負担限度認定
健康こども部	こども家庭課	6-1-1	ひとり親家庭等医療費支給事務
		6-1-2	子ども・子育て支援法関係事務
		6-1-3	子ども医療費給付事業
		6-1-4	児童手当事務
		6-1-5	児童扶養手当支給事務
		6-1-6	健康管理システム（母子保健事業）
	国保年金課	6-2-1	次世代医療基盤法に係る通知リスト
		6-2-2	弘前市国民健康保険特定健康診査受診対象者並びに国民健康保険人間ドック及び国民健康保険脳ドック受診者管理ファイル
		6-2-3	弘前市国民健康保険特定健康診査受診勧奨対象者管理ファイル
		6-2-4	特定健康診査受診者情報管理フォルダ
		6-2-5	重複・頻回訪問対象者情報管理ファイル
		6-2-6	国民健康保険資格管理ファイル
		6-2-7	国民健康保険料賦課ファイル
		6-2-8	国民健康保険料過年度賦課ファイル
		6-2-9	国民健康保険料賦課状況調
		6-2-10	国民健康保険料基盤安定負担金交付申請ファイル
		6-2-11	国保給付管理情報
		6-2-12	給付記録検索ファイル
		6-2-13	認定証発行簿
		6-2-14	レセプト・給付記録管理情報
		6-2-15	後期高齢者医療保険料関係綴
		6-2-16	後期高齢者健康診査関係綴
		6-2-17	後期高齢者健康診査請求関係綴
		6-2-18	後期高齢者歯科健康診査関係綴
		6-2-19	後期高齢者医療被保険者証発送関係綴
		6-2-20	後期高齢者医療保険料過誤納金関係綴
		6-2-21	国民年金関連情報ファイル
		6-2-22	国民年金給付関係受付簿
	健康増進課	6-3-1	健康管理システム（予防接種事業、成人保健事業）
		6-3-2	ワクチン接種記録システム（VRS）
	地域医療課	6-4-1	オーダリングシステム
		6-4-2	医事会計システム
		6-4-3	参照用オーダリングシステム
		6-4-4	特別定額給付金
スポーツ局	スポーツ振興課	6-5-1
	国スポ・障スポ推進課	6-6-1
農林部	農政課	7-1-1	認定農業者台帳
		7-1-2	担い手の農地利用集積状況調査対象者一覧
		7-1-3	農作業省力化・効率化対策事業案内送付者一覧
		7-1-4	第4期協定農用地一覧
		7-1-5	第4期協定参加者リスト
		7-1-6	第5期協定農用地一覧
		7-1-7	第5期協定参加者リスト
		7-1-8	水田台帳システム関係
	りんご課	7-2-1
	農村整備課	7-3-1
商工部	商工労政課	8-1-1
	産業育成課	8-2-1
観光部	観光課	9-1-1
	国際広域観光課	9-2-1
	文化振興課	9-3-1
建設部	土木課	10-1-1
	道路維持課	10-2-1
	建築住宅課	10-3-1
	建築指導課	10-4-1	建設工事に係る資材の再資源化等に関する法律に基づく届出書綴
		10-4-2	建築確認等台帳
都市整備部	都市計画課	11-1-1	弘前駅前北地区都市再生住宅管理台帳ファイル
	地域交通課	11-2-1
	公園緑地課	11-3-1
岩木総合支所	総務課	12-1-1
	民生課	12-2-1	個人番号カード一覧綴（№1～6）
		12-2-2	個人番号カード交付対象者リスト岩木支所ファイル
相馬総合支所	総務課	13-1-1
	民生課	13-2-1	マイナンバーカード申請交付受付簿（未交付枚数調）
会計管理者	会計課	14-1-1	財務会計債権者マスタ保守管理簿
上下水道部	総務課	15-1-1
	営業課	15-2-1	水道料金システム
		15-2-2	下水道受益者負担金システム
		15-2-3	給水装置工事申請受付ファイル
		15-2-4	排水設備工事申請受付ファイル
		15-2-5	鉛給水管調査ファイル
		15-2-6	管路情報システムデータファイル
		15-2-7	私有管台帳リスト
	工務課	15-3-1
	上水道施設課	15-4-1
	下水道施設課	15-5-1
教育委員会	教育総務課	17-1-1
	学校整備課	17-2-1	学校コンピュータ利用者管理ファイル
	学務健康課	17-3-1
	学校指導課	17-4-1
	教育センター	17-5-1
	生涯学習課	17-6-1
	生涯学習課図書館・郷土文学館運営推進室	17-7-1	図書館利用者登録情報
	中央公民館	17-8-1
	博物館	17-9-1
	高岡の森弘前藩歴史館	17-10-1
	文化財課	17-11-1
選挙管理委員会	事務局	18-1-1	選挙人名簿
監査委員	事務局	19-1-1
固定資産評価審査委員会	事務局	20-1-1
農業委員会	事務局	21-1-1	農地台帳

問い合わせ先